سؤال وجواب

لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟


لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟

ضمن متابعتنا المستمرة لتقديم وتوفير حلول أسئلة الفصل الدراسي الثاني لجميع المواد التعليمية المقررة في الممكلة العربية السعودية ، نقدم لكم فيما يلي حل السؤال المطروح لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟

أنواع الفعاليات والأنشطة: ( المؤتمرات – المعارض – الرحلات – الحفلات العامة – حفلات الإفطار– المعسكرات ).
لماذا نقوم بالفعاليات: ( جزء من الخطة “دورية” – للتعامل مع ظاهرة ).
نتائج تنظيم الفعاليات.
مدى مناسبة الفعالية أو النشاط للجهة.
متى تحتاج الجهة للفعاليات والأنشطة المختلفة.

لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟

الاجابة : لأن انعقاده في الفترة المسائية

مراحل الاعداد للفعاليات المختلفة

  • أولا: التخطيط
    • قرار عقد الفعالية – تحديدالأهداف من الفعالية -تحديد جهة الرعاية.
    • تحديد المتحدثين – تحديد الزمان – المكان- مدة الفعالية – تحديد فريق العمل.
    • تحديد المدعوين (ضيوف – وفود)-المشاكل المتوقعة وكيفية التغلب عليها.
    • تصور الميزانية.
  • ثانيا : التنظيم
  • قبل الفعالية :
    • الاعلام – الطباعة -أستقبال الضيوف (أو الوفود )
  • أثناء الفعالية
    • تجهيز مكان الحدث (حفل – ندوة مؤتمر )- التسجيل- الانترنت والفاكس والهاتف.
    • الترجمة الفورية- التصوير الفوتوغرافي – ضباط القاعة – ضباط المستندات.
    • المترجمين الفوريين – أجهزة الترجمة الفورية إذا لزم الأمر.
  • مابعد الفعالية
    • توديع الضيوف (أو الوفود )
    • إعداد الميزانية
  • ثالثا : المتابعة
    • تقييم الفعالية.
    • أسس التقييم.
    • إعداد التقرير النهائي للفعالية.
    • تحديد الايجابيات والسلبيات.
    • استخلاص النتائج.
    • إعداد التوصيات والمقترحات.
    • متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
  • أمور أساسية يجب مراعاتها عند إدارة الفعاليات.
السابق
بشكل تقريبي، يبلغ معدل هطول الأمطار على مدينة كيب تاون في شهر مارس
التالي
يتمتع الاشخاص الذين يعمل لديهم الجزء الايسر بالذكاء

اترك تعليقاً